OKRs (Objectives and Key Results) sind eine in den letzten Jahren gegründete Führungsmethodik, die Organisationen dabei hilft, Ziele zu setzen, zu kommunizieren und zu messen. Das Hauptziel von OKRs besteht darin, dass jedes Mitglied der Organisation die Unternehmensziele anhand einer Reihe spezifischer und messbarer Ziele versteht.
Wenn die OKRs festgelegt sind, müssen sie mindestens zwei Wochen vor Ende des Quartals bewertet werden. Sie müssen beurteilen, ob Ihr Team erfolgreich war, ob Ihre Abteilung die Ziele erreicht hat oder ob die Key Results Ihres Teams effektiv waren. Sie müssen auch Ihre OKRs für das nächste Quartal planen.
Um die OKR Ihres Teams oder Ihrer Abteilung effektiv zu bewerten, gibt es zwei Möglichkeiten, dies zu tun: 1. Konfidenzbewertung 2. Bewertungsansatz. Sehen wir uns beide an:
OKR Bewertung - Konfidenzbewertung
Dies ist eine einfache Methode, die normalerweise von Startups oder kleineren Teams verwendet wird, für die OKRs neu sind. Bei der Festlegung von OKRs zeigt die Konfidenzbewertung die Wahrscheinlichkeit, dass das Team seine Objectives erreicht.
Die Bewertungsskala liegt typischerweise zwischen 5 und 10. Jede Woche werden Teammitglieder gefragt, ob sich ihr Konfidenzniveau geändert hat. Sie zeigen, was sie bisher getan haben, um ihre Key Results zu erzielen, ob sie auf Kurs sind, oder nicht. Sie schauen sich alle Daten der vergangenen Wochen an und prüfen, ob das Team Fortschritte macht und seinem Ziel näher kommt.
Sie als Manager oder Führungsperson sind dafür verantwortlich, die Konfidenz an eine höhere Bewertung anzupassen, wenn Ihr Team sicherer wird, dem gewünschten Ergebnis näher zu kommen.
The confidence level can always change from week too week, however, after two months of OKR implementation, the confidence level should appoint a more stable outcome.
Das Konfidenzniveau kann sich immer von Woche zu Woche ändern. Nach zwei Monaten der OKR Implementierung sollte das Konfidenzniveau jedoch ein stabileres Ergebnis erzielen.
Die Verwendung der Konfidenzbewertung bei der OKR Bewertung bietet zwei wesentliche Vorteile:
- Erinnerung an die Mitarbeiter, ihre OKRs im Auge zu behalten – Da Ihr Team jede Woche nach dem Konfidenzniveau gefragt wird, haben Sie die Möglichkeit, Ihre eigenen Fortschritte zu verfolgen und sicherzustellen, dass Sie sich auf die Key Results konzentrieren. Es ist eine einfache und effektive Möglichkeit für ein Unternehmen, die Erfolgserfassung als Gewohnheit festzulegen.
- Schafft einen Weg zu sinnvollen Gesprächen - Wenn das Konfidenzniveau sinkt, können Sie darüber sprechen, was besser gemacht werden kann, was schiefgegangen ist und was anders gemacht werden könnte. Ihre Teams können Ideen sammeln, um dies zu korrigieren und wieder auf Kurs zu kommen.
Die OKRs von Teams können sich auf die OKRs aller anderen auswirken, und dies kann die gesamte Organisation betreffen. Daher sollten Sie als Führungskraft in der Lage sein, Gespräche zu eröffnen und Teammitglieder zu fragen, was Sie tun können, um zu helfen.
Wenn Sie die OKRs Ihrer Abteilung beurteilen, markieren Sie entweder Ihr Konfidenzniveau mit 10 oder 0. Wenn zwei der drei Key Results erreicht werden, bedeutet dies, dass das OKR erfolgreich war.
Dieses Bewertungssystem hilft einem Team, sich hinsichtlich möglicher Ziele besonders anzustrengen und Dinge zu vermeiden, die eindeutig unerreichbar sind. Dies optimiert Prozesse und eliminiert unnötige Anstrengungen.
Der Nachteil ist, dass einige Mitarbeiter dieses System missbrauchen könnten, indem sie ein einfaches, ein schwieriges und ein unmögliches Objective setzen. Die Aufgabe des Managers ist es sicherzustellen, dass dies nicht geschieht.
OKR-Bewertung - Bewertungsansatz
Die zweite OKR Evaluierungsmethode wird als "Bewertungsansatz" bezeichnet. Dieser OKR Ansatz wird von großen Unternehmen wie z. B. Google verwendet.
Am Ende eines jeden Quartals bewerten Teams und Einzelpersonen ihre Ergebnisse anhand der erfassten Daten.
Sie verwenden eine Bewertungsskala von 0 bis 1. Der Grad 0 bedeutet Komplettversagen, 1 einen vollständigen Erfolg, der ideale Wert liegt jedoch zwischen 0,6 und 0,7. Wenn die Punktezahl unter 0,6 liegt, erreicht das Team nicht das, was es erreichen soll.
Viele Unternehmen definieren keine Kriterien für die Bewertung, die aber ein entscheidendes Element der Key Results darstellen. Die Bewertungskriterien sind erforderlich, wenn Sie zum Beispiel ein standardisiertes Bewertungssystem für Ihr Unternehmen verwenden möchten, und sie müssen bei der Erstellung der OKRs definiert werden. Wenn Sie also die Key Results finalisieren möchten, müssen Sie zunächst Ihr Bewertungssystem und Ihre Guideline definieren.
Bevor Sie ein Endergebnis festlegen, wird empfohlen, dass Sie zur Mitte des Quartals kurz überprüfen, ob alle auf einem guten Weg sind, das gewünschte Ergebnis zu erzielen. Einige Organisationen führen eine Zwischenprüfung durch, andere ziehen es vor, eine monatliche Prüfung durchzuführen.
Es ist eine gute Idee, wenn Sie Ihren Mitarbeitern die Freiheit geben, die Ziele zu erreichen. Es wird empfohlen, OKRs sichtbar zu halten, das fördert nicht nur die Transparenz zwischen den Teams, sondern ist auch eine effektive Strategie, um Ergebnisse zu kommunizieren und Verantwortungsbewusstsein zu schaffen. Jeder wird "gezwungen" sein Rating zu aktualisieren, wenn das Quartal fast zu Ende ist.
Ihre Teams für Feedback zusammenzurufen, ist immer der beste Weg. Zusammenarbeit ist der Schlüssel zum Erfolg bei der Implementierung einer Änderung, eines neuen Prozesses oder einer anderen Management-Methode. Es kann sehr schwierig werden, die Dinge auf der Linie zu halten und OKRs reibungslos zu implementieren. Mit einer Bewertungsmethode ist es jedoch einfacher, Ihre OKRs zu beurteilen.
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Ich hoffe, dieser Artikel zur OKR Evaluierung hilft weiter. Wenn Sie sich einen Überblick über die Leistung Ihres gesamten Unternehmens verschaffen möchten, können Sie das OKR Framework Scorecard ausprobieren.
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Ich empfehle die Weiterleitung dieses Artikels an andere Manager und Führungskräfte in Ihrem Unternehmen. Er weist auf konkrete Bereiche hin, die Ihr Unternehmen davon abhalten, sein volles Potenzial auszuschöpfen.
